Нормативно-справочная информация

Определениие

Существует несколько определений, что такое нормативно-справочная информация.

Вот некоторые из них.

ГОСТ Р 59853-2021:

нормативно-справочная информация автоматизированной системы; нормативно-справочная информация АС: Информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

ГОСТ Р 2.820-2023:

К НСИ относят, как правило, массивы информации, относительно устойчивые к изменениям в заданном промежутке времени (условно-постоянные), многократно используемые при решении одной или нескольких задач. Промежуток времени, в котором НСИ не изменяется или изменяется путем дополнения набором данных, необходимых для решения смежных задач, рекомендуется рассматривать как десятикратный период времени, требуемый для решения поставленной задачи. Примерами НСИ являются перечни стандартных изделий, материалов, инструмента, условных обозначений, различные классификаторы, справочники операций, переходов, профессий, рабочих мест, списки значений, единицы измерения и т.д.

DAMA-DMBOK2:

В DAMA-DBOK2, как и вообще в иностранной практике, термину НСИ обычно соответствует термин основные данные, однако чаще всего он разделяется на основные данные и справочные данные.

Основные данные (Master Data) — данные, предоставляющие контекст для сведений о бизнес-деятельности, представленные в форме относящихся к этой деятельности общепринятых абстрактных понятий. Они включают описания (определения и идентификаторы) деталей внутренних и внешних объектов, вовлеченных в бизнес-процессы, таких как клиенты, продукты, сотрудники, продавцы и контролируемые области (значения кодов).

Справочные данные (Reference Data) — это любые данные, используемые для определения характеристик или классификации других данных, или же для соотнесения данных внутри организации с внешней информацией.

В российской практике такое разделение также имеется, но терминиологич может отличаться, основным данным (с подачи компании 1С) соответствеует термин "справочники", для справочных данных применяется термин "классификаторы".

Управление нормативно-справочной информацией

Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.

Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.

Процесс управления НСИ включает в себя:

• добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
• создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
• согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
• создание, изменение или удаление записей НСИ;
• распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
• контроль распространения изменений НСИ в ИС;
• контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
• работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.

Классификация нормативно-справочной информации

Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.

Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:

• Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
• Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.

Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:

• Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
• Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
• Локальную – действует в рамках одного подразделения.

Примеры объектов НСИ

Справочные данные

• Контрагенты
• Договоры
• Номенклатура материалов
• Подразделения

Классификаторы

• ОКВЭД
• ОКЕИ
• Нормативы

Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией

Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).

Эта страница упоминается здесь:

• Master Data Management - Управление нормативно-справочной информацией ‎ (← ссылки)