Организация справочника номенклатуры

Иерархия

Принципы построения иерархии в справочнике номенклатуры предназначены для упорядочивания большого объема разнообразной продукции и обеспечения удобной навигации и анализа данных. Ниже приведены ключевые принципы, применяемые при формировании иерархической структуры номенклатуры:

Принцип многоуровневой группировки

Продукция делится на группы, подгруппы и классы последовательно, обеспечивая вертикальную организацию данных сверху вниз. Например:

• Верхний уровень — категории продукции (оборудование, сырье, комплектующие).
• Средний уровень — виды продукции (станки, химические реагенты, метизы).
• Нижний уровень — конкретные изделия (токарный станок T1, кислота серная ХЧ, болт М8×16).

Может применяться и другая логика формирования иерархии в зависимости от задач предприрятия.

Принцип строгого подчинения

Каждый узел и объект нижнего уровня принадлежит исключительно одному родительскому узлу верхнего уровня.

Принцип последовательности и полноты

Все уровни иерархии охватывают всю номенклатуру предприятия, включая промежуточные продукты, готовые изделия и сырьевые компоненты. Отсутствуют пропуски уровней или хаотичные включения элементов.

Принцип удобства аналитики

Иерархия строится таким образом, чтобы была возможна эффективная агрегация показателей (стоимости, количества, качества) по уровням и категориям. Позволяет анализировать расходы и доходы предприятия по отдельным видам продукции.

Принцип агрегации определяется исходя из потребности компании. в аналитики. Единого правила не существует.

Принцип управляемости

Количество уровней иерархии определяется оптимальным балансом между глубиной детализации и простотой администрирования. Обычно используется не более пяти-шести уровней, чтобы избежать чрезмерной запутанности.

Принцип устойчивости

Правила присвоения категорий и классов стабильны и неизменны, минимально подвержены изменениям вследствие организационных преобразований или технологических инноваций.

Принцип независимости именования и кодирования

Названия и коды узлов разных уровней не зависят друг от друга, что снижает риск конфликтов при внесении новых элементов.

Пример

Унификация наименований

Унификация наименований — важнейший аспект эффективного управления справочниками номенклатуры, особенно для предприятий, занимающихся производством сложной или уникальной продукции. Основная цель унификации заключается в создании четких, однозначных и удобочитаемых обозначений, облегчающих обработку и интерпретацию данных всеми участниками технологического цикла.

Принципы унификации наименований:

1. Четкая структура: наименование должно содержать фиксированное количество компонентов, каждый из которых несет определенную смысловую нагрузку (например, группа/класс продукции, типоразмер, модификация, материалы изготовления).
2. Стандартизированная лексика: термины и определения должны соответствовать общепринятым нормам отрасли, избегать жаргонных выражений и неоднозначных формулировок.
3. Логичность построения: последовательность частей названия должна отражать структуру самой продукции, начиная с общего уровня классификации и заканчивая деталями конкретного изделия.
4. Минимализм: лаконичность и ясность наименования важны для облегчения восприятия и быстрого понимания смысла даже пользователями без глубоких познаний в специфике производства.
5. Постоянство шаблона: каждая позиция номенклатуры создается строго по утвержденному образцу, вне зависимости от сложности изделия или уникальности случая.
6. Отсутствие избыточности: отсутствие повторяющихся фрагментов или излишних деталей в описании изделия, затрудняющих восприятие и вводящих в заблуждение.