Нормативно-справочная информация: различия между версиями

Материал из О цифровизации и вообще
ВизуальныйВики-текст
(Новая страница: «'''Нормативно-справочная информация (НСИ)''' – унифицированные и стандартизированные, единые для всей Компании справочные данные, используемые в информационной системе Компании. Унификация и стандартизация НСИ обеспечивают сопоставимость данных в ин...»)
 
Нет описания правки
 
(не показано 6 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
'''Нормативно-справочная информация (НСИ)''' – унифицированные и стандартизированные, единые для всей Компании справочные данные, используемые в информационной системе Компании. Унификация и стандартизация НСИ обеспечивают сопоставимость данных в информационной системе.
== Определениие ==
'''Нормативно-справочная информация (НСИ)''', также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.


=== УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ===
== '''Управление нормативно-справочной информацией''' ==
'''Управление НСИ''' – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
'''Управление НСИ''' – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.


'''Процесс управления НСИ включает в себя:'''
'''Процесс управления НСИ включает в себя:'''
* добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
* добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
* создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
* создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
* согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
* создание, изменение или удаление записей НСИ;
* создание, изменение или удаление записей НСИ;
* распространение изменений НСИ в ИС (автоматический процесс);
* распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
* контроль распространения изменений НСИ в ИС;
* контроль распространения изменений НСИ в ИС;
* контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
* контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
* работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ.
* работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.
Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией
 
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем [[Master Data Management - Управление нормативно-справочной информацией|MDM (Master Data Management)]].
 
== '''Классификация нормативно-справочной информации''' ==
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером,  не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.


=== '''Классификация нормативно-справочной информации''' ===
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:


Строка 25: Строка 33:
* Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
* Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
* Локальную – действует в рамках одного подразделения.
* Локальную – действует в рамках одного подразделения.
== Примеры НСИ ==
==== Справочные данные ====
* Контрагенты
* Договоры
* Номенклатура материалов
* Подразделения
==== Классификаторы ====
* ОКВЭД
* ОКЕИ
* Нормативы
[[Категория:Цифровизация]]
[[Категория:Менеджмент]]

Текущая версия от 14:54, 23 ноября 2024

Определениие

Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.

Управление нормативно-справочной информацией

Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.

Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.

Процесс управления НСИ включает в себя:

  • добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
  • создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
  • согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
  • создание, изменение или удаление записей НСИ;
  • распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
  • контроль распространения изменений НСИ в ИС;
  • контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
  • работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.

Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией

Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).

Классификация нормативно-справочной информации

Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.

Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:

  • Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
  • Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.

Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:

  • Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
  • Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
  • Локальную – действует в рамках одного подразделения.

Примеры НСИ

Справочные данные

  • Контрагенты
  • Договоры
  • Номенклатура материалов
  • Подразделения

Классификаторы

  • ОКВЭД
  • ОКЕИ
  • Нормативы
Источник — https://klimovea.ru/index.php?title=Нормативно-справочная_информация&oldid=260