Техническое задание на конкурс

Техническое задание на конкурс составляется для проведения конкурса по выбору подрядчика на внедрение информационной системы.

В данном случае, предполагается, что техническое задание составляется экспертами, владеющими необходимыми компетенциями по внедряемой системе и хорошо представляющими бизнес компании. Обычно для этого привлекается подрядчик, который проводит обследование, но это могут быть и собственные специалисты компании.

ТЗ должно содержать (и я про состав, а не структуру документа):

1. Достаточное описание контекста, чтобы Исполнитель мог правильно посчитать объем трудозатрат и ресурсов, в т.ч.:
   1. Описание предмета деятельности компании.
   2. Структура компании (как юридическая, так и организационная), география.
   3. Задействованные подразделения.
   4. Количество планируемого количества пользователей по направлениям/ролям.
   5. Текущая архитектура.
   6. Целевая архитектура (после реализации проекта), включая информационные потоки.
   7. Реестр и описание автоматизируемых процессов (приложениями).
   8. Плановые вехи.
   9. Ограничения – что Исполнителю делать не надо,
2. Требования к системе
   1. Функциональные требования (приложением, все требования на одной таблице, чтобы их было удобно анализировать) + детали требований отдельным приложением (если есть).
   2. Технические требования.
3. Требования к работам
   1. Какие работы должны производится и в какие сроки.
   2. Как работы должны проводиться.
   3. Какими результатами должны работы заканчиваться и какими документами подтверждается их надлежащее выполнение.
   4. Каким образом должно подтверждаться их надлежащее выполнение.
4. Требования к документам
   1. Требования к содержанию
   2. Требования к оформлению (в т.ч. формы документов)
5. Требования к Исполнителю
6. Какие статусы, сертификаты должны быть у Исполнителя
7. Какие специалисты какой квалификации и в каком количестве должны быть задействованы

Что касается именно структуры документа, т.е. разделов, то она может как соответствовать указанному выше, так и быть скомпонована иным образом, например по формату ГОСТ 34.602-2020.