Нормативно-справочная информация: различия между версиями
Нет описания правки |
Нет описания правки |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
== Определениие == | |||
'''Нормативно-справочная информация (НСИ)''', также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах. | '''Нормативно-справочная информация (НСИ)''', также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах. | ||
== '''Управление нормативно-справочной информацией''' == | |||
'''Управление НСИ''' – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии. | '''Управление НСИ''' – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии. | ||
Строка 7: | Строка 8: | ||
'''Процесс управления НСИ включает в себя:''' | '''Процесс управления НСИ включает в себя:''' | ||
* добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ; | * добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ; | ||
* создание заявок на создание/изменение записи НСИ; | * создание заявок на создание/изменение записи НСИ; | ||
Строка 20: | Строка 20: | ||
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем [[Master Data Management - Управление нормативно-справочной информацией|MDM (Master Data Management)]]. | Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем [[Master Data Management - Управление нормативно-справочной информацией|MDM (Master Data Management)]]. | ||
== '''Классификация нормативно-справочной информации''' == | |||
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация. | Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация. | ||
Строка 34: | Строка 34: | ||
* Локальную – действует в рамках одного подразделения. | * Локальную – действует в рамках одного подразделения. | ||
== Примеры НСИ == | |||
==== Справочные данные ==== | ==== Справочные данные ==== |
Текущая версия от 14:54, 23 ноября 2024
Определениие
Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.
Управление нормативно-справочной информацией
Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.
Процесс управления НСИ включает в себя:
- добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
- создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
- согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
- создание, изменение или удаление записей НСИ;
- распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
- контроль распространения изменений НСИ в ИС;
- контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
- работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.
Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).
Классификация нормативно-справочной информации
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:
- Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
- Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.
Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:
- Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
- Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
- Локальную – действует в рамках одного подразделения.
Примеры НСИ
Справочные данные
- Контрагенты
- Договоры
- Номенклатура материалов
- Подразделения
Классификаторы
- ОКВЭД
- ОКЕИ
- Нормативы