Статусная встреча в проекте внедрения: различия между версиями

Материал из О цифровизации и вообще
ВизуальныйВики-текст
(Новая страница: «Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы. В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фо...»)
 
Строка 1: Строка 1:
Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы.  
Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы.
В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фокусируются на информировании участников о состоянии проекта.
 
Основные цели статусных встреч:
В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фокусируются на информировании участников о состоянии проекта и планирования коррекции отклонений.  
Поддержание общей осведомлённости. Помогает всем участникам быть в курсе текущего статуса проектов.
Минимизация задержек. Обсуждаются узкие места и оперативно принимаются меры.
Выявление потребностей команды. Определяются ресурсы и помощь, необходимые для выполнения задач.


== 1 Повестка статусной встречи ==
== 1 Повестка статусной встречи ==
1. Доклад по текущему статусу работ.
 
2. Отчет по задачам по прошедшей неделе.
# Доклад по текущему статусу работ.
3. Разбор организационных вопросов и проблем.
# Отчет по задачам по прошедшей неделе.
4. Утверждение задач на следующую неделю.
# Разбор организационных вопросов и проблем.
5. Планирование дополнительных встреч на следующую неделю.
# Утверждение задач на следующую неделю.
# Планирование дополнительных встреч на следующую неделю.
 
Далее содержание пунктов расписано детальнее.
 
== 2 Доклад по текущему статусу работ ==
== 2 Доклад по текущему статусу работ ==
Доклад по текущему статусу работ осуществляется руководителем проекта Исполнителя и должен включать:
Доклад по текущему статусу работ осуществляется руководителем проекта Исполнителя и должен включать:
1. Демонстрацию укрупненного плана-графика.
 
2. Констатацию статуса (по графику, отставание, опережение).
# Демонстрацию укрупненного плана-графика.
3. Информирование о причинах отклонений.
# Констатацию статуса (по графику, отставание, опережение).
4. Предложение решений по сокращению отставаний.
# Информирование о причинах отклонений.
# Предложение решений по сокращению отставаний.
 
=== 3 Отчет по задачам по прошедшей неделе ===
=== 3 Отчет по задачам по прошедшей неделе ===
Отчет по задачам по прошедшей неделе должен включать:
Отчет по задачам по прошедшей неделе должен включать:
1. Демонстрацию руководителем проекта Исполнителя и перечня запланированных задач с отметкой исполнения с подцветкой (зеленый – выполнено, желтый – незначительное отставание, красный – серьезное отставание, проблемы)
 
2. Отчет РП невыполнившей стороны о причинах неисполнения задач, предложение решения.
# Демонстрацию руководителем проекта Исполнителя и перечня запланированных задач с отметкой исполнения с подцветкой (зеленый – выполнено, желтый – незначительное отставание, красный – серьезное отставание, проблемы)
# Отчет РП невыполнившей стороны о причинах неисполнения задач, предложение решения.
 
== 4 Разбор организационных вопросов и проблем ==
== 4 Разбор организационных вопросов и проблем ==
Разбор организационных вопросов и проблем должен включать:
Разбор организационных вопросов и проблем должен включать:
1. Констатацию вопроса и проблемы.
 
2. Определение круга лиц, необходимых для решения.
# Констатацию вопроса и проблемы.
3. Определение возможности решить немедленно.
# Определение круга лиц, необходимых для решения.
4. Планирование дополнительных встреч по решению.
# Определение возможности решить немедленно.
# Планирование дополнительных встреч по решению.
 
На вопрос/проблему отводится не более 2-х минут. В противном случае назначается дополнительная встреча.
На вопрос/проблему отводится не более 2-х минут. В противном случае назначается дополнительная встреча.
== 5 Утверждение задач на следующую неделю ==  
== 5 Утверждение задач на следующую неделю ==  
РП Исполнителя представляет на встречу предложения по мероприятиям на следующую неделю (как по плану-графику, так и дополнительные организационные задачи).
РП Исполнителя представляет на встречу предложения по мероприятиям на следующую неделю (как по плану-графику, так и дополнительные организационные задачи).
На встрече руководители проекта совместно согласовывают сроки и утверждают перечень задач к исполнению.
На встрече руководители проекта совместно согласовывают сроки и утверждают перечень задач к исполнению.
== 6 Планирование дополнительных встреч на следующую неделю ==
== 6 Планирование дополнительных встреч на следующую неделю ==
Руководители проекта совместно определяют план встреч на следующую неделю для решения вопросов и проблем, решения запланированных задач.
Руководители проекта совместно определяют план встреч на следующую неделю для решения вопросов и проблем, решения запланированных задач.

Версия от 11:10, 24 ноября 2025

Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы.

В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фокусируются на информировании участников о состоянии проекта и планирования коррекции отклонений.

1 Повестка статусной встречи

  1. Доклад по текущему статусу работ.
  2. Отчет по задачам по прошедшей неделе.
  3. Разбор организационных вопросов и проблем.
  4. Утверждение задач на следующую неделю.
  5. Планирование дополнительных встреч на следующую неделю.

Далее содержание пунктов расписано детальнее.

2 Доклад по текущему статусу работ

Доклад по текущему статусу работ осуществляется руководителем проекта Исполнителя и должен включать:

  1. Демонстрацию укрупненного плана-графика.
  2. Констатацию статуса (по графику, отставание, опережение).
  3. Информирование о причинах отклонений.
  4. Предложение решений по сокращению отставаний.

3 Отчет по задачам по прошедшей неделе

Отчет по задачам по прошедшей неделе должен включать:

  1. Демонстрацию руководителем проекта Исполнителя и перечня запланированных задач с отметкой исполнения с подцветкой (зеленый – выполнено, желтый – незначительное отставание, красный – серьезное отставание, проблемы)
  2. Отчет РП невыполнившей стороны о причинах неисполнения задач, предложение решения.

4 Разбор организационных вопросов и проблем

Разбор организационных вопросов и проблем должен включать:

  1. Констатацию вопроса и проблемы.
  2. Определение круга лиц, необходимых для решения.
  3. Определение возможности решить немедленно.
  4. Планирование дополнительных встреч по решению.

На вопрос/проблему отводится не более 2-х минут. В противном случае назначается дополнительная встреча.

5 Утверждение задач на следующую неделю

РП Исполнителя представляет на встречу предложения по мероприятиям на следующую неделю (как по плану-графику, так и дополнительные организационные задачи).

На встрече руководители проекта совместно согласовывают сроки и утверждают перечень задач к исполнению.

6 Планирование дополнительных встреч на следующую неделю

Руководители проекта совместно определяют план встреч на следующую неделю для решения вопросов и проблем, решения запланированных задач.

Источник — https://klimovea.ru/index.php?title=Статусная_встреча_в_проекте_внедрения&oldid=720