Статусная встреча в проекте внедрения

Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы.

В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фокусируются на информировании участников о состоянии проекта и планирования коррекции отклонений.

1 Повестка статусной встречи

1. Доклад по текущему статусу работ.
2. Отчет по задачам по прошедшей неделе.
3. Разбор организационных вопросов и проблем.
4. Утверждение задач на следующую неделю.
5. Планирование дополнительных встреч на следующую неделю.

Далее содержание пунктов расписано детальнее.

2 Доклад по текущему статусу работ

Доклад по текущему статусу работ осуществляется руководителем проекта Исполнителя и должен включать:

1. Демонстрацию укрупненного плана-графика.
2. Констатацию статуса (по графику, отставание, опережение).
3. Информирование о причинах отклонений.
4. Предложение решений по сокращению отставаний.

3 Отчет по задачам по прошедшей неделе

Отчет по задачам по прошедшей неделе должен включать:

1. Демонстрацию руководителем проекта Исполнителя и перечня запланированных задач с отметкой исполнения с подцветкой (зеленый – выполнено, желтый – незначительное отставание, красный – серьезное отставание, проблемы)
2. Отчет РП невыполнившей стороны о причинах неисполнения задач, предложение решения.

4 Разбор организационных вопросов и проблем

Разбор организационных вопросов и проблем должен включать:

1. Констатацию вопроса и проблемы.
2. Определение круга лиц, необходимых для решения.
3. Определение возможности решить немедленно.
4. Планирование дополнительных встреч по решению.

На вопрос/проблему отводится не более 2-х минут. В противном случае назначается дополнительная встреча.

5 Утверждение задач на следующую неделю

РП Исполнителя представляет на встречу предложения по мероприятиям на следующую неделю (как по плану-графику, так и дополнительные организационные задачи).

На встрече руководители проекта совместно согласовывают сроки и утверждают перечень задач к исполнению.

6 Планирование дополнительных встреч на следующую неделю

Руководители проекта совместно определяют план встреч на следующую неделю для решения вопросов и проблем, решения запланированных задач.