Нормативно-справочная информация: различия между версиями
Нет описания правки |
Нет описания правки |
||
Строка 10: | Строка 10: | ||
* добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ; | * добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ; | ||
* создание заявок на создание/изменение записи НСИ; | * создание заявок на создание/изменение записи НСИ; | ||
* согласование создания/изменение/удаление записи НСИ; | |||
* создание, изменение или удаление записей НСИ; | * создание, изменение или удаление записей НСИ; | ||
* распространение изменений НСИ в | * распространение изменений НСИ в информационной системе компании; | ||
* контроль распространения изменений НСИ в ИС; | * контроль распространения изменений НСИ в ИС; | ||
* контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям; | * контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям; | ||
* работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ. | * работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ. | ||
Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией | |||
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management). | |||
=== '''Классификация нормативно-справочной информации''' === | === '''Классификация нормативно-справочной информации''' === |
Версия от 18:59, 2 октября 2024
Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.
Управление нормативно-справочной информацией
Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
Цель управления нормативно-справочной информацией — удостовериться в отсутствии повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.
Процесс управления НСИ включает в себя:
- добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
- создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
- согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
- создание, изменение или удаление записей НСИ;
- распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
- контроль распространения изменений НСИ в ИС;
- контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
- работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ.
Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).
Классификация нормативно-справочной информации
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:
- Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
- Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.
Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:
- Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
- Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
- Локальную – действует в рамках одного подразделения.