Нормативно-справочная информация

Материал из О цифровизации и вообще

Определениие

Существует несколько определений, что такое нормативно-справочная информация.

Вот некоторые из них.

Wikipedia:

Управление основными данными (управление мастер-данными, англ. master data management, MDM) — совокупность процессов и инструментов для постоянного определения и управления основными данными организации (в том числе справочными). Можно встретить и другое название — управление справочными данными (англ. reference data management, RDM), к этому варианту примыкает используемое на постсоветском пространстве фактически как синоним MDM понятие управления нормативно-справочной информацией (НСИ; хотя изначально в его рамках подразумевались только фиксированные, исходно наполняемые и изменяемые только в редких случаях справочники, что ближе по первоначальному смыслу к конфигурационным данным).[1]

ГОСТ Р 59853-2021:

нормативно-справочная информация автоматизированной системы; нормативно-справочная информация АС: Информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.[2]

DAMA-DMBOK2:

В DAMA-DBOK2 понятие НСИ разделяется на основные данные и справочные данные.

Основные данные (Master Data)— данные, предоставляющие контекст для сведений о бизнес-деятельности, представленные в форме относящихся к этой деятельности общепринятых абстрактных понятий. Они включают описания (определения и идентификаторы) деталей внутренних и внешних объектов, вовлеченных в бизнес-процессы, таких как клиенты, продукты, сотрудники, продавцы и контролируемые области (значения кодов).

Справочные данные (Reference Data) — это любые данные, используемые для определения характеристик или классификации других данных, или же для соотнесения данных внутри организации с внешней информацией.

И еще

Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.

Управление нормативно-справочной информацией

Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.

Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.

Процесс управления НСИ включает в себя:

  • добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
  • создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
  • согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
  • создание, изменение или удаление записей НСИ;
  • распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
  • контроль распространения изменений НСИ в ИС;
  • контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
  • работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.

Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией

Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).

Классификация нормативно-справочной информации

Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.

Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:

  • Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
  • Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.

Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:

  • Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
  • Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
  • Локальную – действует в рамках одного подразделения.

Примеры НСИ

Справочные данные

  • Контрагенты
  • Договоры
  • Номенклатура материалов
  • Подразделения

Классификаторы

  • ОКВЭД
  • ОКЕИ
  • Нормативы
  1. ↑ https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8
  2. ↑ ГОСТ Р 59853-2021 Автоматизированные системы. Термины и определения
Источник — https://klimovea.ru/index.php?title=Нормативно-справочная_информация&oldid=949