Планы управления проектом
В рамках системы управления проектами выделяется целый ряд планов, каждый из которых направлен на регулирование отдельных аспектов реализации проекта. Эти планы позволяют эффективно управлять всеми этапами жизненного цикла проекта, снижая неопределенность и повышая вероятность успешного выполнения поставленной задачи.
- Основные виды планов управления проектом:
- 1. План управления содержанием проекта
Этот план описывает процесс формирования и поддержания контрольных документов содержания проекта, обеспечение целостности и точности плана проекта путем детальной проработки структуры декомпозиции работ (WBS).
- 2. План управления сроками проекта
Планирование временных ресурсов проекта осуществляется через разработку календарного графика, установление последовательности задач и контроль соблюдения запланированных сроков. Этот план учитывает длительность каждой операции, критический путь и взаимосвязанность этапов.
- 3. План управления стоимостью проекта
Регулирует процессы разработки бюджета проекта, распределения финансовых ресурсов, отслеживания расходов и мониторинг отклонений фактической стоимости от запланированной. Включает методы оценки затрат и инструменты анализа вариаций стоимости.
- 4. План управления качеством проекта
Определяет стандарты качества, используемые процедуры проверки и улучшения качества, а также меры контроля и сертификации выполненных работ. Здесь устанавливаются метрики и критерии оценки качества каждого этапа проекта.
- 5. План управления коммуникациями проекта
Устанавливает правила передачи информации среди участников проекта, порядка уведомления заинтересованных сторон, составления отчетов и документооборота. Регламентирует распределение ролей и обязанностей в части коммуникаций, позволяет оптимизировать взаимодействие и повысить эффективность коммуникации.
- 6. План управления рисками проекта
Предусматривает выявление потенциальных угроз и возможностей, оценивая вероятности наступления неблагоприятных событий и разрабатывая стратегии реагирования на выявленные риски. Важнейшими элементами являются количественный и качественный анализы рисков, разработка мер профилактики и готовности к возможным событиям.
- 7. План управления персоналом проекта
Регламентирует подбор персонала, формирование команд, мотивацию сотрудников, развитие компетенций членов проектной команды и разрешение конфликтных ситуаций. Этот план ориентирован на повышение производительности труда и снижение человеческого фактора риска.
- 8. План управления закупками проекта
Контролирует выбор поставщиков, организацию тендеров, заключение контрактов и управление исполнением обязательств контрагентов. План закупок регулирует процедуру приобретения товаров, работ и услуг для реализации проекта.
- 9. План управления изменениями проекта
Разрабатывается для эффективного реагирования на изменения в процессе реализации проекта, предусматривающего регламентацию внесения изменений в содержание, график, стоимость и качество проекта. Данный план предусматривает систематическое рассмотрение предложений по изменениям и принятие соответствующих решений.
Эти девять типов планов составляют основу эффективной системы управления проектом, позволяя команде грамотно организовать работу и обеспечить выполнение поставленных задач в заданные сроки, бюджеты и качественные стандарты.
