Нормативно-справочная информация
Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.
Управление нормативно-справочной информацией
Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
Процесс управления НСИ включает в себя:
- добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
- создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
- создание, изменение или удаление записей НСИ;
- распространение изменений НСИ в ИС (автоматический процесс);
- контроль распространения изменений НСИ в ИС;
- контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
- работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ.
Классификация нормативно-справочной информации
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:
- Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
- Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.
Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:
- Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
- Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
- Локальную – действует в рамках одного подразделения.
