Техническое задание на обследование

TBD

Общие сведения

Обследование в рамках внедрения автоматизированных систем осуществляется в целях определения максимально полных требований к целевому результату внедрения и способам его достижения. В случае с ERP и другими системами, включающими готовую методологию, есть

Техническое задание на обследование может быть разработано в следующих вариантах:

1. Для проведения конкурса.
2. Для исполнения работ.

Вариант "Для проведения конкурса" предназначен для формирования единообразного понимания задачи у заказчика и потенциальных подрядчиков, обеспечения единых условий для всех подрядчиков, максимального снятия закладываемых потенциальными подрядчиками резервов на риски, связанные с неопределенностями задачи, в целях получения максимально приближенного к реальности коммерческого предложения на реализацию.

Вариант "Для исполнения работ" предназначен для обеспечения единого понимания задач у заказчика и выбранного исполнителя, определения однозначных требований к результатам и работам, в целях обеспечения договоренности всех участников.

Следует стремиться к тому, а в некоторых случаях это даже требуется (ФЗ-44, ФЗ-223), чтобы указанные варианты отличались минимально или не отличались вовсе, с поправкой на информацию, которая возникает только после выбора подрядчика.

Результатом реализации ТЗ на обследование является:

1. Цели и назначение создания автоматизированной системы.
2. Характеристика объектов автоматизации.
3. Протоколы интервью и обследования.
4. Концептуальный дизайн.
5. Реестр требований.
6. Альбом отчетных форм.
7. Техническое задание на моделирование.

ВАЖНО: не надо загромождать ТЗ требованиями, которые не существенны для заказчика и не влияют на результат работ.

Если принятая в компании политика (и применимые правила закупок позволяют), то в ТЗ включаются требования к исполнителю работ: численности, компетенциям, квалификации, сертификации, допускам и пр.

Структура технического задания на обследование

1. Общие сведения.
2. Цели и назначение создания автоматизированной системы.
3. Характеристика объектов автоматизации.
4. Требования к результатам.
5. Требования к работам.
6. Требования к исполнителям.

Детальный состав и требования к результатам работ

1. Цели и назначение создания автоматизируемой системы