Статусная встреча в проекте внедрения

Статусная встреча (Status Meeting) — регулярное совещание команды проекта для обмена информацией о текущем прогрессе, выявления препятствий и синхронизации работы. В отличие от рабочих встреч, направленных на решение конкретных задач, статусные встречи фокусируются на информировании участников о состоянии проекта. Основные цели статусных встреч: Поддержание общей осведомлённости. Помогает всем участникам быть в курсе текущего статуса проектов. Минимизация задержек. Обсуждаются узкие места и оперативно принимаются меры. Выявление потребностей команды. Определяются ресурсы и помощь, необходимые для выполнения задач.

1 Повестка статусной встречи

1. Доклад по текущему статусу работ. 2. Отчет по задачам по прошедшей неделе. 3. Разбор организационных вопросов и проблем. 4. Утверждение задач на следующую неделю. 5. Планирование дополнительных встреч на следующую неделю.

2 Доклад по текущему статусу работ

Доклад по текущему статусу работ осуществляется руководителем проекта Исполнителя и должен включать: 1. Демонстрацию укрупненного плана-графика. 2. Констатацию статуса (по графику, отставание, опережение). 3. Информирование о причинах отклонений. 4. Предложение решений по сокращению отставаний.

3 Отчет по задачам по прошедшей неделе

Отчет по задачам по прошедшей неделе должен включать: 1. Демонстрацию руководителем проекта Исполнителя и перечня запланированных задач с отметкой исполнения с подцветкой (зеленый – выполнено, желтый – незначительное отставание, красный – серьезное отставание, проблемы) 2. Отчет РП невыполнившей стороны о причинах неисполнения задач, предложение решения.

4 Разбор организационных вопросов и проблем

Разбор организационных вопросов и проблем должен включать: 1. Констатацию вопроса и проблемы. 2. Определение круга лиц, необходимых для решения. 3. Определение возможности решить немедленно. 4. Планирование дополнительных встреч по решению. На вопрос/проблему отводится не более 2-х минут. В противном случае назначается дополнительная встреча.

5 Утверждение задач на следующую неделю

РП Исполнителя представляет на встречу предложения по мероприятиям на следующую неделю (как по плану-графику, так и дополнительные организационные задачи). На встрече руководители проекта совместно согласовывают сроки и утверждают перечень задач к исполнению.

6 Планирование дополнительных встреч на следующую неделю

Руководители проекта совместно определяют план встреч на следующую неделю для решения вопросов и проблем, решения запланированных задач.