Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) – унифицированные и стандартизированные, единые для всей Компании справочные данные, используемые в информационной системе Компании. Унификация и стандартизация НСИ обеспечивают сопоставимость данных в информационной системе.

УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.

Процесс управления НСИ включает в себя:

• добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
• создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
• создание, изменение или удаление записей НСИ;
• распространение изменений НСИ в ИС (автоматический процесс);
• контроль распространения изменений НСИ в ИС;
• контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
• работы по выверке, оптимизации, корректировке НСИ.

Классификация нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:

• Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
• Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.

Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:

• Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
• Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
• Локальную – действует в рамках одного подразделения.