Реестр автоматизируемых функций и процессов
Реестр автоматизируемых функций и процессов формируется в результате обследования уже как полный перечень функций и процессов, подлежащих автоматизации.
Его рекомендуется формировать с учетом трансформации процессов в результате адаптации к внедряемому цифровому решению.
Реестр целесообразно оформлять в виде электронной таблицы, либо в специализированном ПО управления проектом внедрения.
Структура реестра процессов должна быть следующей:
- Код процесса.
- Наименование процесса.
- Описание процесса.
- Входы процесса.
- Выходы процесса.
- Участники процесса.
- Нормативная база процесса.
- Владелец процесса.
Входы процесса - события или документы, инициирующие процесс, потребляемые материалы, сырье.
Выходы процесса - результирующие события или документы, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, возникшие в результате переработки.
Участники процесса - роли, должности, подразделения, участвующие в исполнении процесса.
Нормативная база процесса - документы прямо или косвенно регламентирующие процесс.
Владелец процесса - это должность или конкретное лицо, которое определяет то, как выглядит и выполняется процесс.
