Нормативно-справочная информация
Определениие
Существует несколько определений, что такое нормативно-справочная информация.
Вот некоторые из них.
Wikipedia:
Управление основными данными (управление мастер-данными, англ. master data management, MDM) — совокупность процессов и инструментов для постоянного определения и управления основными данными организации (в том числе справочными). Можно встретить и другое название — управление справочными данными (англ. reference data management, RDM), к этому варианту примыкает используемое на постсоветском пространстве фактически как синоним MDM понятие управления нормативно-справочной информацией (НСИ; хотя изначально в его рамках подразумевались только фиксированные, исходно наполняемые и изменяемые только в редких случаях справочники, что ближе по первоначальному смыслу к конфигурационным данным).[1]
ГОСТ Р 59853-2021:
нормативно-справочная информация автоматизированной системы; нормативно-справочная информация АС: Информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.[2]
DAMA-DMBOK2:
В DAMA-DBOK2 понятие НСИ разделяется на основные данные и справочные данные.
Основные данные (Master Data)— данные, предоставляющие контекст для сведений о бизнес-деятельности, представленные в форме относящихся к этой деятельности общепринятых абстрактных понятий. Они включают описания (определения и идентификаторы) деталей внутренних и внешних объектов, вовлеченных в бизнес-процессы, таких как клиенты, продукты, сотрудники, продавцы и контролируемые области (значения кодов).
Справочные данные (Reference Data) — это любые данные, используемые для определения характеристик или классификации других данных, или же для соотнесения данных внутри организации с внешней информацией.
И еще
Нормативно-справочная информация (НСИ), также иногда именуется основными данными или мастер-данными, — это сведения, которые нормируют и систематизируют деятельность компании, многократно используются в бизнес-процессах. Справочники НСИ, обычно, отражают перечни однородных сведений об объектах управления компании и их свойствах.
Управление нормативно-справочной информацией
Управление НСИ – процесс поддержания НСИ в актуальном, достоверном и готовом к использованию состоянии.
Цель управления нормативно-справочной информацией — обеспечение отсутствия повторяющихся, неполных, противоречивых данных в различных областях деятельности организации. Например, данные о клиентах, возникающие и изменяющиеся в CRM-системе, должны соответствовать данным о контрагентах в ERP-системе и образовывать измерение в хранилище данных, доступное в BI-системе, — согласование этой информации и составляет одну из задач управления основными данными организации.
Процесс управления НСИ включает в себя:
- добавление/изменение/удаление объектов (классификаторов, справочников) в/из списка управляемых НСИ;
- создание заявок на создание/изменение записи НСИ;
- согласование создания/изменение/удаление записи НСИ;
- создание, изменение или удаление записей НСИ;
- распространение изменений НСИ в информационной системе компании;
- контроль распространения изменений НСИ в ИС;
- контроль и аудит НСИ, в том числе контроль соответствия НСИ корпоративным требованиям;
- работы по выверке, обогащению, оптимизации, корректировке НСИ.
Средства автоматизации процессов управления нормативно-справочной информацией
Для автоматизации процессов управления нормативно-справочной существует специализированный класс систем MDM (Master Data Management).
Классификация нормативно-справочной информации
Указанные в данном разделе способы классификации являются примером, не являются каким-то стандартом и могут отличаться для конкретной компании в зависимости от специфики и назначения. Для документов, размещенных на этом сайте будет применяться данная классификация.
Нормативно-справочная информация по типу разделяется на:
- Классификаторы – нормативно-справочная информация, изменяемая распорядительными утверждающими документами.
- Справочники – справочная информация, возникающая в рамках исполнения рабочих процессов.
Нормативно-справочная информация по области действия разделяется на:
- Глобальную – определяется законодательством, государственными или международными стандартами.
- Корпоративную – действует в рамках всей Компании.
- Локальную – действует в рамках одного подразделения.
Примеры НСИ
Справочные данные
- Контрагенты
- Договоры
- Номенклатура материалов
- Подразделения
Классификаторы
- ОКВЭД
- ОКЕИ
- Нормативы
