Рабочая группа проекта: различия между версиями
Материал из О цифровизации и вообще
(Новая страница: «== Общая информация == Рабочая группа проекта — это команда специалистов, объединенных для достижения конкретных целей и задач проекта. В составе рабочей группы выделяются следующие роли: * Руководитель проекта * Администратор проекта * Участники прое...») |
Нет описания правки |
||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
# '''Определение целей и задач проекта:''' формализует, детализирует цели, разрабатывает задачи проекта, утверждаемые впоследствии в паспорте проекта. | # '''Определение целей и задач проекта:''' формализует, детализирует цели, разрабатывает задачи проекта, утверждаемые впоследствии в паспорте проекта. | ||
# '''Разработка плана проекта:''' Обеспечивает создание детального плана, включающего сроки, ресурсы, бюджет и риски, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта. | # '''Разработка плана проекта:''' Обеспечивает создание детального плана, включающего сроки, ресурсы, бюджет и риски, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта. | ||
# '''Организация работы команды:''' Обеспечивает | # '''Организация работы команды:''' Обеспечивает распределение задач между членами рабочей группы, организует эффективную коммуникацию между ними. | ||
# '''Контроль выполнения проекта:''' Проводить постоянный | # '''Контроль выполнения проекта:''' Проводить постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявляет отклонения от плана и принимает меры по их устранению. | ||
# '''Управление ресурсами:''' Обеспечивает оптимальное использование человеческих, финансовых и материальных ресурсов для достижения целей проекта. | # '''Управление ресурсами:''' Обеспечивает оптимальное использование человеческих, финансовых и материальных ресурсов для достижения целей проекта. | ||
# '''Поддержание связи с куратором и заказчиками проекта:''' Регулярно информирует куратора и заказчиков о ходе выполнения проекта, получает обратную связь для внесения необходимых корректировок. | # '''Поддержание связи с куратором и заказчиками проекта:''' Регулярно информирует куратора и заказчиков о ходе выполнения проекта, получает обратную связь для внесения необходимых корректировок. | ||
# '''Завершение проекта:''' Обеспечивает подведение итогов проекта, сдачу результатов заказчику и архивирование всех документов, связанных с проектом. | # '''Завершение проекта:''' Обеспечивает подведение итогов проекта, сдачу результатов заказчику и архивирование всех документов, связанных с проектом. | ||
Функции Администратора проекта: | == Функции Администратора проекта: == | ||
# '''Поддержка проекта''': Обеспечивает административную поддержку проекта, включая организацию встреч, ведение документации и отчетность. | # '''Поддержка проекта''': Обеспечивает административную поддержку проекта, включая организацию встреч, ведение документации и отчетность. | ||
# '''Координация работы''': Координирует деятельности рабочей группы, следит за соблюдением сроков выполнения задач. | # '''Координация работы''': Координирует деятельности рабочей группы, следит за соблюдением сроков выполнения задач. | ||
# '''Управление ресурсами''': Обеспечивает распределение ресурсов, контроль расходов и закупку необходимого оборудования и | # '''Управление ресурсами''': Обеспечивает распределение ресурсов, контроль расходов и закупку необходимого оборудования и материалов. | ||
# '''Документация и отчетность''': Ведет документацию проекта, готовит отчеты о прогрессе и любые изменения в проекте. | # '''Документация и отчетность''': Ведет документацию проекта, готовит отчеты о прогрессе и любые изменения в проекте. | ||
# '''Техническая поддержка''': Оказывает помощь команде в освоении новых инструментов и технологий проектного управления, решает административные вопросы. | # '''Техническая поддержка''': Оказывает помощь команде в освоении новых инструментов и технологий проектного управления, решает административные вопросы. | ||
| Строка 36: | Строка 35: | ||
# '''Взаимодействие с коллегами''': Сотрудничают с другими членами рабочей группы для обмена информацией и совместной работы над общими задачами. Помогают коллегам, когда это необходимо, и запрашивают помощь, если возникают трудности. | # '''Взаимодействие с коллегами''': Сотрудничают с другими членами рабочей группы для обмена информацией и совместной работы над общими задачами. Помогают коллегам, когда это необходимо, и запрашивают помощь, если возникают трудности. | ||
# '''Соблюдение стандартов и процедур''': Следуют процедурам и стандартам, принятым в проекте. | # '''Соблюдение стандартов и процедур''': Следуют процедурам и стандартам, принятым в проекте. | ||
# '''Обратная связь''': Предоставляют обратную связь по процессу работы, выявляют возможные улучшения и предложения по | # '''Обратная связь''': Предоставляют обратную связь по процессу работы, выявляют возможные улучшения и предложения по оптимизации. | ||
# '''Саморазвитие''': Изучают новые технологии и подходы, полезные для проекта. Участвуют в обучении и повышении квалификации, чтобы улучшить свои навыки и эффективность работы. | # '''Саморазвитие''': Изучают новые технологии и подходы, полезные для проекта. Участвуют в обучении и повышении квалификации, чтобы улучшить свои навыки и эффективность работы. | ||
# '''Документирование''': Ведут необходимую документацию по своим задачам в рамках определенных в проекте стандартов и процедур. | # '''Документирование''': Ведут необходимую документацию по своим задачам в рамках определенных в проекте стандартов и процедур. | ||
# '''Инновационные идеи''': Предлагают инновационные решения и идеи, которые могут улучшить проект или оптимизировать рабочие процессы. | # '''Инновационные идеи''': Предлагают инновационные решения и идеи, которые могут улучшить проект или оптимизировать рабочие процессы. | ||
Версия от 17:25, 2 июля 2025
Общая информация
Рабочая группа проекта — это команда специалистов, объединенных для достижения конкретных целей и задач проекта.
В составе рабочей группы выделяются следующие роли:
- Руководитель проекта
- Администратор проекта
- Участники проекта
Цель выделения рабочей группы проекта
Формальное определение рабочей группы проекта производится в целях явного получения согласия работников на работу в рамках проекта, согласования их руководителями выделения достаточного времени работников на работу в рамках проекта,
Функции руководителя проекта
- Определение целей и задач проекта: формализует, детализирует цели, разрабатывает задачи проекта, утверждаемые впоследствии в паспорте проекта.
- Разработка плана проекта: Обеспечивает создание детального плана, включающего сроки, ресурсы, бюджет и риски, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта.
- Организация работы команды: Обеспечивает распределение задач между членами рабочей группы, организует эффективную коммуникацию между ними.
- Контроль выполнения проекта: Проводить постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявляет отклонения от плана и принимает меры по их устранению.
- Управление ресурсами: Обеспечивает оптимальное использование человеческих, финансовых и материальных ресурсов для достижения целей проекта.
- Поддержание связи с куратором и заказчиками проекта: Регулярно информирует куратора и заказчиков о ходе выполнения проекта, получает обратную связь для внесения необходимых корректировок.
- Завершение проекта: Обеспечивает подведение итогов проекта, сдачу результатов заказчику и архивирование всех документов, связанных с проектом.
Функции Администратора проекта:
- Поддержка проекта: Обеспечивает административную поддержку проекта, включая организацию встреч, ведение документации и отчетность.
- Координация работы: Координирует деятельности рабочей группы, следит за соблюдением сроков выполнения задач.
- Управление ресурсами: Обеспечивает распределение ресурсов, контроль расходов и закупку необходимого оборудования и материалов.
- Документация и отчетность: Ведет документацию проекта, готовит отчеты о прогрессе и любые изменения в проекте.
- Техническая поддержка: Оказывает помощь команде в освоении новых инструментов и технологий проектного управления, решает административные вопросы.
Функции участников рабочей группы проекта
- Выполнение задач проекта: Выполняют задачи, назначенные руководителем проекта или администраторами.
- Сообщение о статусе задач: Информируют руководителя проекта и администратора проекта о текущем состоянии своей работы. Сообщают о любых проблемах или задержках, влияющих на выполнение задач.
- Участие в совещаниях: Присутствуют на собраниях рабочей группы, где обсуждаются ход проекта, возникающие вопросы и проблемы. Делятся своими идеями и предложениями по улучшению процесса работы.
- Взаимодействие с коллегами: Сотрудничают с другими членами рабочей группы для обмена информацией и совместной работы над общими задачами. Помогают коллегам, когда это необходимо, и запрашивают помощь, если возникают трудности.
- Соблюдение стандартов и процедур: Следуют процедурам и стандартам, принятым в проекте.
- Обратная связь: Предоставляют обратную связь по процессу работы, выявляют возможные улучшения и предложения по оптимизации.
- Саморазвитие: Изучают новые технологии и подходы, полезные для проекта. Участвуют в обучении и повышении квалификации, чтобы улучшить свои навыки и эффективность работы.
- Документирование: Ведут необходимую документацию по своим задачам в рамках определенных в проекте стандартов и процедур.
- Инновационные идеи: Предлагают инновационные решения и идеи, которые могут улучшить проект или оптимизировать рабочие процессы.
