Рабочая группа проекта

Общая информация

Рабочая группа проекта — это команда специалистов, объединенных для достижения конкретных целей и задач исполнения проекта.

В составе рабочей группы выделяются следующие роли:

• Руководитель проекта (также входит в управляющий комитет проекта)
• Администратор проекта
• Участники проекта

Рабочая группа проекта является исполнительской частью команды проекта.

Цель выделения рабочей группы проекта

Формальное определение рабочей группы проекта производится в целях явного получения согласия работников на работу в рамках проекта, согласования их руководителями выделения достаточного времени работников на работу в рамках проекта, предоставления соответствующих прав и полномочий.

Функции руководителя проекта

1. Определение целей и задач проекта: формализует, детализирует цели, разрабатывает задачи проекта, утверждаемые впоследствии в паспорте проекта.
2. Разработка плана проекта: Обеспечивает создание детального плана, включающего сроки, ресурсы, бюджет и риски, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта.
3. Организация работы команды: Обеспечивает распределение задач между членами рабочей группы, организует эффективную коммуникацию между ними.
4. Контроль выполнения проекта: Проводить постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявляет отклонения от плана и принимает меры по их устранению.
5. Управление ресурсами: Обеспечивает оптимальное использование человеческих, финансовых и материальных ресурсов для достижения целей проекта.
6. Поддержание связи с куратором и заказчиками проекта: Регулярно информирует куратора и заказчиков о ходе выполнения проекта, получает обратную связь для внесения необходимых корректировок.
7. Завершение проекта: Обеспечивает подведение итогов проекта, сдачу результатов заказчику и архивирование всех документов, связанных с проектом.

Функции Администратора проекта:

1. Поддержка проекта: Обеспечивает административную поддержку проекта, включая организацию встреч, ведение документации и отчетность.
2. Координация работы: Координирует деятельности рабочей группы, следит за соблюдением сроков выполнения задач.
3. Управление ресурсами: Обеспечивает распределение ресурсов, контроль расходов и закупку необходимого оборудования и материалов.
4. Документация и отчетность: Ведет документацию проекта, готовит отчеты о прогрессе и любые изменения в проекте.
5. Техническая поддержка: Оказывает помощь команде в освоении новых инструментов и технологий проектного управления, решает административные вопросы.

Функции участников рабочей группы проекта

1. Выполнение задач проекта: Выполняют задачи, назначенные руководителем проекта или администраторами.
2. Сообщение о статусе задач: Информируют руководителя проекта и администратора проекта о текущем состоянии своей работы. Сообщают о любых проблемах или задержках, влияющих на выполнение задач.
3. Участие в совещаниях: Присутствуют на собраниях рабочей группы, где обсуждаются ход проекта, возникающие вопросы и проблемы. Делятся своими идеями и предложениями по улучшению процесса работы.
4. Взаимодействие с коллегами: Сотрудничают с другими членами рабочей группы для обмена информацией и совместной работы над общими задачами. Помогают коллегам, когда это необходимо, и запрашивают помощь, если возникают трудности.
5. Соблюдение стандартов и процедур: Следуют процедурам и стандартам, принятым в проекте.
6. Обратная связь: Предоставляют обратную связь по процессу работы, выявляют возможные улучшения и предложения по оптимизации.
7. Саморазвитие: Изучают новые технологии и подходы, полезные для проекта. Участвуют в обучении и повышении квалификации, чтобы улучшить свои навыки и эффективность работы.
8. Документирование: Ведут необходимую документацию по своим задачам в рамках определенных в проекте стандартов и процедур.
9. Инновационные идеи: Предлагают инновационные решения и идеи, которые могут улучшить проект или оптимизировать рабочие процессы.