Обоснование внедрения ERP

Как у любого технико-экономического обоснования, задачей ТЭО внедрения ERP является демонстрация лицам, принимающим решение о выделении средств на реализацию проекта (ЛПР), выгод от этого проекта.

Причем выгоды не всегда должны быть финансовыми. Главное, чтобы в голове ЛПР ценность от реализации проекта превысила инвестируемую сумму.

В крупных компаниях, обычно, уже есть методики расчета ТЭО и шаблоны соответствующих документов.

Ниже приведу один из вариантов ТЭО для обоснования внедрения ERP.

Технико-экономическое обоснование внедрения ERP

1    Введение

Настоящий документ предлагает технико-экономическое обоснование целесообразности внедрения системы 1С:ERP в ООО «Ромашка», основываясь на статистических данных разработчика программного обеспечения по данным 471 проекта.

Статистический метод расчета применяется в связи с тем, что на данный момент не существует каких-либо достоверных и обоснованных методик прямого расчета эффекта от внедрения систем класса ERP.

2    Предпосылки

Отсутствие в компании единой информационной системы, обеспечивающей сквозное планирование и управление процессами производства, не позволяет с достаточной степенью достоверности оценивать эффективность производственного процесса.

Применяемые в настоящее время технические решения для управления производством (Excel, бумажные журналы) не позволяют полностью использовать технические возможности производства и имеется значительный потенциал повышения производительности труда, увеличения объема производства.

3    Исходные данные для экономического расчета

3.1  Статистические данные разработчика об изменении показателей

Информация взята с сайта https://v8.1c.ru/erp/ekonomicheskiy-effekt/

	Показатель эффективности	Проекты до 199 АРМ	Проекты от 200 АРМ
Эффективность и оперативность
	Рост прибыли	13%	8%
	Ускорение обработки заказов	46%	42%
	Сокращение сроков исполнения заказов	22%	23%
	Сокращение операционных и административных расходов	16%	13%
Запасы и производство	Снижение объемов материальных запасов	18%	15%
	Сокращение расходов на материальные ресурсы	15%	12%
	Снижение производственных издержек	15%	13%
	Снижение себестоимости выпускаемой продукции	9%	8%
	Увеличение объема выпускаемой продукции	23%	16%
	Рост производительности труда в производстве	21%	17%
	Сокращение длительности простоев оборудования	23%	13%
	Снижение производственного брака	17%	19%
Оборотные средства	Рост оборачиваемости складских запасов	23%	16%
	Сокращение дебиторской задолженности	14%	15%
Трудозатраты и отчетность	Сокращение трудозатрат в различных подразделениях	22%	21%
	Ускорение получения управленческой отчетности	В 2 раза	59%
	Ускорение подготовки регламентированной отчетности	59%	58%

Анализ и консервативная оценка представленной статистики позволяет предположить, что с учетом описанных выше предпосылок, внедрение 1С:ERP позволит:

·        увеличить объем производства и выручку не менее, чем на 10%;

·        повысить производительность труда в производстве  (выручка/прямые затраты на производство) не менее, чем на 5%;

·        сократить затраты на управление не менее, чем на 10%.

3.2  Показатели ООО «Ромашка» за 2023 год

Выручка, руб.: _______________

Прямые затраты на производство, руб.: ___________

Затраты на управление, руб.: _______________

3.3  Стоимость внедрения 1C:ERP

Стоимость внедрения 1С:ERP в соответствии с коммерческим предложением составит:____________ руб.

Реальная стоимость внедрения, с учетом рисков, (IC (Invest Capital) – первоначальные инвестиционные затраты в проекте) составит около ______________  (коэффициент риска – 1,3).

4    Расчет

Выручка с ERP = Выручка * 1,1 = _______________

Прямые затраты на производство с ERP = (Прямые затраты на производство * 1,1) * 0,95 = ______________

Затраты на управление с ERP = Затраты на управление * 0,9 = _______________

Минимальный потенциальный не дисконтированный экономический эффект от внедрения ERP на примере 2023 года составит:

CF = (Выручка с ERP – Прямые затраты производство с ERP - Затраты на управление с ERP) – (Выручка – Прямые затраты на производство – Затраты на управление) = ____________________________________

DPP, дисконтированный период окупаемости

Показатель, отражающий количество периодов окупаемости вложений в проект, приведенных к текущему моменту времени.

Формула расчета DPP:

где:

IC (Invest Capital) – первоначальные инвестиционные затраты в проекте;

CF (Cash Flow) – денежный поток, создаваемый инвестицией в период t;

r – ставка дисконтирования;

n – количество периодов (лет).

Расчетная ставка дисконтирования для предприятия:____________

Номер периода, t	CF

Расчет

5    Выводы

Внедрение системы 1С:ERP позволит обеспечить надежное планирование, прозрачный и точный производственный учет.

Экономический эффект от внедрения составит не менее ______________ в год.

Срок окупаемости внедрения составит не более  ____________ лет.