Документы в проекте внедрения

Материал из О цифровизации и вообще

Страница находится в процессе редактирования

Речь пойдет о проектах внедрения готовых программных продуктов, имеющих под собой какую-то методологию, не предполагающих значительные доработки или переработки.

Внедрение таких продуктов проводится по дорожной карте, приведенной в статье Этапы внедрения ERP.

Строго говоря, состав документации регулируется ГОСТ 34.201-2020 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем и ГОСТ Р 59795-2021 Требования к содержанию документов, однако они применимы в большей степени к созданию с нуля сложных комплексных систем, включающих программную и аппаратную часть по водопадной методологии. Разрабатываемая на базе ГОСТ документация предполагает использование системы в неизменном виде на протяжении длительного периода времени. Это, безусловно, имеет смысл для автоматизированных систем, чей срок полезного использования измеряется десятилетиями, но для рассматриваемого класса систем, обычный срок использования в неизменном виде редко превышает 10 лет.

Поэтому здесь я постарался выделить те документы, которые действительно есть смысл разрабатывать в проектах внедрения для коммерческих предприятий не с точки зрения дальнейшей эксплуатации, а для максимального соответствия потребностям заказчика и с использованием терминологии, более распространенной в коммерческих проектах.

Организационные документы проекта предназначены для организации управления проектом. К таким документам относятся:

Цепочка рабочих документов выглядит следующим образом: