Устав проекта
Устав проекта - документ определяющий полномочия участников и процедуры управления проектом.
Назначение документа - обеспечить однозначное для всех участников команды понимание относительно правил взаимодействия в рамках проекта.
(Определение PMBOK звучит следующим образом "Устав проекта — это официальный документ, выпускаемый спонсором или руководителем высшего уровня, формально подтверждающий существование проекта и предоставляющий руководителю проекта права и полномочия использовать ресурсы организации для выполнения проекта.", однако я считаю более целесообразным выделять авторизующую часть в Паспорт проекта и оставлять в уставе то, что относится уже к практике управления. Это не случайно Если Паспорт проекта - это "договор" между руководством и управляющим комитетом проекта, то Устав проекта - это регламент проекта, который предназначен для всех участников проекта. Эти документы определяются на разных этапах проекта. При этом Устав проекта должен быть гармонизирован с Паспортом проекта).
Состав Устава проекта:
- Описание проекта.
- Цели проекта.
- Задачи проекта.
- Результаты проекта.
- Структура управления проектом.
- Команда управления проектом.
- Полномочия участников проекта.
- Процедуры проекта.
Приложениями к Уставу проекта являются Планы управления проектом.
Целесообразно прописывать в Уставе только то, что с меньшей степенью вероятности будет изменяться в ходе проекта. Т.е., например, не стоит включать конкретные персоналии - их лучше указывать в Паспорте проекта или в Плане коммуникаций. Прописывать реестр рисков - его лучше указать в Плане управления рисками.
Планы управления проектом - это "живые" документы, которые могут актуализироваться в процессе проекта.
Немного подробнее о целях, задачах, и результатах.
Цели - это то, для чего реализуется проект.
Часто ошибочно указывают как цель - внедрение программного продукта, путая цель с задачей и инструментом. Цель - это то, для чего продукт внедряется. Для коммерческого предприятия, основная цель - это прибыль. Однако, лучше указывать более непосредственную цель, производную от прибыли. (см., например, систему сбалансированных показателей). Может быть как-нибудь напишу стать о том как правильно формулировать цели.
Задачи - это то, что должно быть сделано в рамках проекта.
Результаты - это то, что останется после проекта.
