Управляющий комитет проекта
Общая информация
Управляющий комитет проекта (УКП) является коллегиальным органом управления проектом, создается Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям при инициации проекта (оформляется утверждением паспорта (мандата) проекта) и действует до завершения проекта, со следующими целями:
- обеспечение проекта необходимыми ресурсами в рамках установленных паспортом (мандатом) проекта ограничений;
- обеспечение кроссфункционального взаимодействия в рамках проекта;
- обеспечение согласованной деятельности участвующих в проекте подразделений и функций.
УКП отчитывается перед Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям по результатам и по важным вехам исполнения проекта, эскалирует на Комитет запросы на пересмотр паспорта (мандата) проекта.
Частота очных заседаний УКП 2-4 раза в месяц. Допускается заочное заседание УКП.
Функции УКП
- выделение ресурсов для проекта в рамках функциональных подразделений;
- согласование и утверждение устава проекта и иной проектной документации;
- согласование изменений в проектную документацию в пределах установленных паспортом (мандатом) ограничений;
- разрешение проблем, возникающих в проекте;
- выделение дополнительных ресурсов на проект в пределах допусков, предусмотренных паспортом (мандатом) проекта;
- выдача поручений руководителю проекта в целях корректировки его деятельности.
Комитет получает
- Проекты документов проектной документации.
- Запросы на изменение проектной документации.
- Отчеты руководителя проекта.
- Запросы на выделение ресурсов от руководителя проекта.
Результатом работы УКП является
- Протокол УКП.
- Утвержденная проектная документация или изменения в проектную документацию.
- Выделенные ресурсы.
- Поручения руководителю проекта.
Рекомендуемый состав УКП
В состав УКП включаются руководитель проекта и руководители подразделений, отвечающие за процессы и другие элементы бизнес-архитектуры, затрагиваемые в рамках проекта.
Наиболее универсальный способ выбора конкретных персоналий руководителей подразделений выглядит следующим образом:
- По умолчанию в УКП включается руководитель направления уровня CEO-1 (директор по направлению/заместитель ГД).
- Руководитель может предложить заменить свое участие в УКП на участие своих подчиненных.
Рекомендации:
- Не включать в УКП более двух заместителей для одного руководителя CEO-1.
- Выравнивать позиции участников УКП по уровню должности.
- Не назначать в УКП линейных сотрудников.
Председателем УКП рекомендуется назначать руководителя уровня не ниже CEO-1. В случае реализации проекта, затрагивающего значительную часть процессов и подразделений, типа внедрения ERP, рекомендуется назначать председателем Генерального директора.
