Управляющий комитет проекта: различия между версиями
Материал из О цифровизации и вообще
(Новая страница: «Управляющий комитет проекта (УКП) является коллегиальным органом управления проектом, создается Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям при инициации проекта (оформляется утверждением паспорта (мандата) проекта) и...») |
Нет описания правки |
||
| (не показаны 2 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== Общая информация == | |||
Управляющий комитет проекта (УКП) является коллегиальным органом управления проектом, создается Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям при инициации проекта (оформляется утверждением паспорта (мандата) проекта) и действует до завершения проекта, со следующими целями: | Управляющий комитет проекта (УКП) является коллегиальным органом управления проектом, создается Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям при инициации проекта (оформляется утверждением паспорта (мандата) проекта) и действует до завершения проекта, со следующими целями: | ||
| Строка 10: | Строка 11: | ||
Частота очных заседаний УКП 2-4 раза в месяц. Допускается заочное заседание УКП. | Частота очных заседаний УКП 2-4 раза в месяц. Допускается заочное заседание УКП. | ||
== Функции УКП == | |||
* выделение ресурсов для проекта в рамках функциональных подразделений; | * выделение ресурсов для проекта в рамках функциональных подразделений; | ||
* согласование и утверждение устава проекта и иной проектной документации; | * согласование и утверждение устава проекта и иной проектной документации; | ||
| Строка 19: | Строка 19: | ||
* выдача поручений руководителю проекта в целях корректировки его деятельности. | * выдача поручений руководителю проекта в целях корректировки его деятельности. | ||
== Комитет получает == | |||
* Проекты документов проектной документации. | * Проекты документов проектной документации. | ||
* Запросы на изменение проектной документации. | * Запросы на изменение проектной документации. | ||
| Строка 26: | Строка 25: | ||
* Запросы на выделение ресурсов от руководителя проекта. | * Запросы на выделение ресурсов от руководителя проекта. | ||
== Результатом работы УКП является == | |||
* Протокол УКП. | * Протокол УКП. | ||
* Утвержденная проектная документация или изменения в проектную документацию. | * Утвержденная проектная документация или изменения в проектную документацию. | ||
| Строка 33: | Строка 31: | ||
* Поручения руководителю проекта. | * Поручения руководителю проекта. | ||
== Рекомендуемый состав УКП == | |||
В состав УКП включаются руководитель проекта и руководители подразделений, отвечающие за процессы и другие элементы бизнес-архитектуры, затрагиваемые в рамках проекта. | В состав УКП включаются руководитель проекта и руководители подразделений, отвечающие за процессы и другие элементы бизнес-архитектуры, затрагиваемые в рамках проекта. | ||
| Строка 48: | Строка 46: | ||
Председателем УКП рекомендуется назначать руководителя уровня не ниже CEO-1. В случае реализации проекта, затрагивающего значительную часть процессов и подразделений, типа внедрения ERP, рекомендуется назначать председателем Генерального директора. | Председателем УКП рекомендуется назначать руководителя уровня не ниже CEO-1. В случае реализации проекта, затрагивающего значительную часть процессов и подразделений, типа внедрения ERP, рекомендуется назначать председателем Генерального директора. | ||
[[Категория:Менеджмент]] | |||
[[Категория:Цифровизация]] | |||
Текущая версия от 14:48, 23 ноября 2024
Общая информация
Управляющий комитет проекта (УКП) является коллегиальным органом управления проектом, создается Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям при инициации проекта (оформляется утверждением паспорта (мандата) проекта) и действует до завершения проекта, со следующими целями:
- обеспечение проекта необходимыми ресурсами в рамках установленных паспортом (мандатом) проекта ограничений;
- обеспечение кроссфункционального взаимодействия в рамках проекта;
- обеспечение согласованной деятельности участвующих в проекте подразделений и функций.
УКП отчитывается перед Комитетом по развитию, управлению изменениями и информационным технологиям по результатам и по важным вехам исполнения проекта, эскалирует на Комитет запросы на пересмотр паспорта (мандата) проекта.
Частота очных заседаний УКП 2-4 раза в месяц. Допускается заочное заседание УКП.
Функции УКП
- выделение ресурсов для проекта в рамках функциональных подразделений;
- согласование и утверждение устава проекта и иной проектной документации;
- согласование изменений в проектную документацию в пределах установленных паспортом (мандатом) ограничений;
- разрешение проблем, возникающих в проекте;
- выделение дополнительных ресурсов на проект в пределах допусков, предусмотренных паспортом (мандатом) проекта;
- выдача поручений руководителю проекта в целях корректировки его деятельности.
Комитет получает
- Проекты документов проектной документации.
- Запросы на изменение проектной документации.
- Отчеты руководителя проекта.
- Запросы на выделение ресурсов от руководителя проекта.
Результатом работы УКП является
- Протокол УКП.
- Утвержденная проектная документация или изменения в проектную документацию.
- Выделенные ресурсы.
- Поручения руководителю проекта.
Рекомендуемый состав УКП
В состав УКП включаются руководитель проекта и руководители подразделений, отвечающие за процессы и другие элементы бизнес-архитектуры, затрагиваемые в рамках проекта.
Наиболее универсальный способ выбора конкретных персоналий руководителей подразделений выглядит следующим образом:
- По умолчанию в УКП включается руководитель направления уровня CEO-1 (директор по направлению/заместитель ГД).
- Руководитель может предложить заменить свое участие в УКП на участие своих подчиненных.
Рекомендации:
- Не включать в УКП более двух заместителей для одного руководителя CEO-1.
- Выравнивать позиции участников УКП по уровню должности.
- Не назначать в УКП линейных сотрудников.
Председателем УКП рекомендуется назначать руководителя уровня не ниже CEO-1. В случае реализации проекта, затрагивающего значительную часть процессов и подразделений, типа внедрения ERP, рекомендуется назначать председателем Генерального директора.
