Документы в проекте внедрения

Страница находится в процессе редактирования

Речь пойдет о проектах внедрения готовых программных продуктов, имеющих под собой какую-то методологию, не предполагающих значительные доработки или переработки.

Внедрение таких продуктов проводится по дорожной карте, приведенной в статье Этапы внедрения ERP.

Строго говоря, состав документации регулируется ГОСТ 34.201-2020 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем и ГОСТ Р 59795-2021 Требования к содержанию документов, однако они применимы в большей степени к созданию с нуля сложных комплексных систем, включающих программную и аппаратную часть по водопадной методологии. Разрабатываемая на базе ГОСТ документация предполагает использование системы в неизменном виде на протяжении длительного периода времени. Это, безусловно, имеет смысл для автоматизированных систем, чей срок полезного использования измеряется десятилетиями, но для рассматриваемого класса систем, обычный срок использования в неизменном виде редко превышает 10 лет.

Поэтому здесь я постарался выделить те документы, которые действительно есть смысл разрабатывать в проектах внедрения для коммерческих предприятий не с точки зрения дальнейшей эксплуатации, а для максимального соответствия потребностям заказчика и с использованием терминологии, более распространенной в коммерческих проектах.

Организационные документы проекта предназначены для организации управления проектом. К таким документам относятся:

• Паспорт проекта
• Устав проекта
• Планы управления проектом
• Протоколы совещаний

Цепочка рабочих документов выглядит следующим образом:

• Реестр обследуемых функций и процессов
• Протоколы обследования и интервьюирования
• Реестр автоматизируемых функций и процессов
• Предварительный реестр требований
• Альбом отчетных форм
• Сценарий моделирования
• Модельный пример
• Протоколы модельных демонстраций
• Уточненный реестр требований
• Реестр разрывов
• Проектные решения
• Технический проект
• Программа и методики испытаний
• Стратегия загрузки и миграции данных
• Программа загрузки и миграции данных
• Протоколы предварительных испытаний
• Реестр выявленных несоответствий
• Протоколы интеграционных испытаний
• Программа нагрузочных испытаний
• Протоколы нагрузочного тестирования
• Протоколы загрузки и миграции данных
• Программа опытной эксплуатации
• Протокол готовности системы к опытной эксплуатации
• Протокол готовности системы к опытно-промышленной эксплуатации
• Протокол готовности системы к промышленной эксплуатации

Эта страница упоминается здесь: